Изпращане на сканирани данни като имейл от машината

Можете да изпращате сканирани данни като имейл от принтера.

Преди да използвате тази функция, проверете следното.

• Принтерът е свързан към LAN мрежа.

  Уверете се, че принтерът е свързан правилно към LAN мрежа.

• Настройките на пощенския сървър са завършени с помощта на Remote UI.

  • Настройка на пощенския сървър

• Настройките за изпращане на сканирани данни като имейл са указани с помощта на Remote UI.

  • Указване на настройка на пощата за изпращане на сканирани данни

Следвайте процедурата по-долу за изпращане на сканираните данни като имейл от принтера.

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Прелистете екрана НАЧАЛО и докоснете Сканир. (Scan)

   • Използване на операционния панел

   Показва се екранът за избор на място за записване на данните.

   

3. Докоснете Прикачване към имейл (Attach to E-mail).

4. Докоснете Имейл дир. от устройство (E-mail directly from device).

5. Докоснете Избор на получатели (Select recipients).

6. Укажете получател(и).

   

   1. Докоснете, за да изберете получател(и) от адресната книга.

   2. Докоснете, за да въведете имейл адреса на получателя.

   3. Докоснете, за да изберете получател(и) от хронологията на въвеждане.

7. Извършете настройки за изпращане на поща.

   Извежда се екранът по-долу.

   

   1. Докоснете, за да въведете темата.

   2. Докоснете, за да изберете елементите по-долу.

      

      1. Докоснете, за да проверите адреса. Чрез докосване на Редактиране (Edit) можете да промените адреса.

      2. Чрез докосване тук и избиране на Да (Yes) можете да изтриете получателя.

      3. Докоснете, за да промените на Cc (явно копие).

      4. Докоснете, за да промените на Bcc (скрито копие).

         Забележка

         • За да промените Cc или Bcc на До, докоснете получателя и след това Промени на До (Change to To).

   3. Докоснете, за да завършите указването на получателя.

   4. Докоснете, за да добавите получателя.

8. Укажете необходимите настройки.

   

   1. Натиснете, за да изберете типа на документа.

      Документ (Document)

      Сканира оригинала на стъклото на скенера или в АПУ като данни на документ, прилагайки настройките, указани в Настр. скан. (Scan settings).

      Снимка (Photo)

      Сканира оригинала върху стъклото на скенера като снимка, прилагайки настройките, указани в Настр. скан. (Scan settings).

   2. Натиснете, за да се изведе екранът Настр. скан. (Scan settings).

      За подробности относно елементите за настройка:

      • Елементи за настройка на сканиране с помощта на операционния панел

   3. Натиснете, за да регистрирате настоящите настройки за сканиране като персонализирана настройка.

      • Регистриране на предпочитаните настройки (персонализирани профили)

   4. Натиснете, за да се покаже екранът за избор на местоположението.

9. Поставете оригиналния документ върху стъклото на скенера или в АПУ.

10. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно сканиране или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло сканиране.

    Забележка

    • Ако оригиналът не е зареден правилно, на сензорния екран ще се изведе съобщение. Зареждането на оригинала на стъклото на скенера или в АПУ според настройките за сканиране.

    • Ако изберете Вкл. (ON) за Визуализация (Preview) в екрана за настройка на сканирането:

      Показва се екранът за визуализация преди изпращане на сканирания оригинал като имейл.

      

      1. Показва се екранът за визуализация на данните от сканирането.

      2. Натиснете, за да завъртите екрана за визуализация.

         Показва се, когато изберете PDF или Compact PDF за Формат (Format) от екрана за настройка на сканирането.

      3. Докоснете, за да изпратите сканирания оригинал като имейл.

      4. Натиснете за повторно сканиране на оригинала.

    • Ако заредите оригинала в АПУ:

      Принтерът започва сканиране и сканираните данни се изпращат като имейл.

    • Ако заредите оригинала на стъклото на скенера:

      • Когато изберете JPEG за Формат (Format) на екрана с настройки за сканиране, принтерът започва сканиране и сканираните данни се изпращат като имейл.

      • Когато изберете PDF или Compact PDF за Формат (Format) на екрана за настройка за сканиране, екранът за потвърждение с въпрос дали искате да продължите със сканирането ще се покаже, след като сканирането е завършено.

        

        Ако продължавате да сканирате, поставете оригинала на стъклото на скенера и започнете да сканирате.

        Ако не продължавате да сканирате, натиснете Край (End). Сканираните данни се изпращат като имейл.

      Извадете оригинала от стъклото на скенера или от изходното гнездо за документи след завършване на сканирането.